人事管理、行政管理及后勤个人工作总结

人事管理、行政管理及后勤个人工作总结

2018年是公司的一个新纪年,我们搬到了航空动力谷，搬进了新的办公楼。在公司领导的正确带领下，在各个部门的积极配合和协作下，综合管理部作为公司的行政、人事、管理综合职能部门，结合公司实际情况，突出工作重点，努力增强工作主动性和创造性，充分发挥综合管理部组织、协调、服务、参谋的职能作用，在2018年上半年基本完成了工作目标，现将主要工作内容汇报如下：

一、人事管理工作

1. 人员招聘。根据各部门人员的实际需求有针对性地合理招聘员工，通过采取一系列切实措施：如通过网络平台广发招聘信息、招聘网站简历搜索、报纸发布招聘信息、通过熟人转介绍等各种办法招揽人才。公司上半年新增员工8人，新增管理层干部人员3人，目前基本满足公司用人需求。人才储备方面，对可用人才的简历进行整理存档，做好人才库的储备，提高后期招聘效率。

2. 员工关系。及时完成员工入职、转正、调岗、离职等人事手续工作，对新入职员工进行初步的入职培训，介绍公司概况及公司相关管理制度，让新员工尽快地融入公司团队及投入到工作中。对离职员工进行详细的访谈，了解员工离职真实原因。

3. 档案管理。对现有在职人员的档案进行整理，保证每位员工的合同、毕业证、学位证、住址、身份复印件等信息资料的齐全，并建立人员电子信息档案，便于随时调用查看，现公司在职正式员工48人的档案齐全无遗漏。定期进行员工通讯录的更新，方便各部门进行沟通。

4. 考勤管理。每月以钉钉考勤为主，部门考勤为辅，人性化的对公司在职人员进行月度考勤。每月5号前统一收集各个部门考勤情况，并于每月8号前汇总核实完毕，提交财务部作为工资核发依据。

二、行政管理及后勤工作

1. 做好公司文件的草拟、通知、传达工作。上半年共计发布红头文件25份，公布管理类相关通知通告56次，在文件、制度签批后的1个工作日内发布传达到公司各个部门。

2. 公章管理。严格履行用印审批手续完备，记录完整，不开具空白介绍信或空白纸上盖印，保障了印章使用的规范化、制度化，上半年没出现印章滥用和盗用现象。

3. 办公用品的管理

在办公用品申请提交、领用过程中，逐步进行规范管理。实行定期提交申请、统一采购、定期领用的原则，逐步减少临时性领用及采购工作，将碎片化工作进行规整。做到贵重物品一月一盘，办公用品两月一盘，固定资产半年一盘。分类建档保存，每月25日出具各部门消耗办公物品的费用清单。每月底及时报送给财务部，便于财务统计划分部门费用。

4. 行政采购

在不耽误正常工作需求的情况下，采取定期采购的方式进行办公用品、后勤劳保用品的采购。针对非常用的临时性需求，我部尽量要求需求部门按照原有规定流程进行审批后，再进行采购，避免未经审批和不必要的采购发生。2018年4月-6月底共计采购办公用品及消耗品11987元，完成采购任务13次，已全部交付到票付款。

5. 车辆管理工作。公司现有公车7台，做到一车一卡，并对公车的维修、年检、保险、保养、行驶路程的情况进行监督。要求司机发现问题及时解决，做到车辆不带病上路，确保各项费用合理支出。

6. 对外关系、行政接待工作。上半年接待上级领导考察、企业来访交流、学术合作等行政接待工作共计批次。在接待过程中，除了做好会务准备工作外，同时要做好公司简介的讲解，树立公司良好的对外形象，给来访对象留下一个深刻的印象。结合公司的实际工作需求，与酒店、饭店、文印店、快递店等有业务往来的单位保持良好的合作关系，以便快捷的为公司提供服务保障。今年4月份与中通快递签订了年度协议，可实现挂账定期结算，为员工邮件寄送往来提供了便捷。

7. 保安、保洁、食堂宿舍工作

2018年4月与惠洁物业公司签订了物业服务协议，保证了公司安保、保洁、食堂工作的正常开展。在食堂投入使用后，通过收集员工意见，对食堂菜品、设施方面作出了改进。宿舍方面，自4月份开始投入使用，现有住宿员工7人，每间已全部安装上空调、晒衣杆，一楼盥洗室安装了洗衣机、热水器，方便员工使用。在做好后勤服务方面，我部门将继续听取广泛意见，不断完善、提高服务质量。